SOLUCIONES
GESTIÓN DEL ACCESO Y LA DEMANDA

Facilita el acceso del paciente y libera capacidad administrativa

Ayuda a los pacientes a completar los trámites administrativos, gestiona los cambios de cita y reduce la carga de trabajo manual para aprovechar mejor la capacidad disponible del servicio.

Profesional sanitaria revisando el seguimiento de un paciente en pantalla
https://www.youtube.com/watch?v=19TYF7Gw85Y
SOLUTION

Citación, gestión de la demanda y atención al paciente

Pacientes que confirman, cambian o cancelan sus citas y hacen llegar sus solicitudes al equipo adecuado, mientras el personal de admisión se dedica a los casos que lo necesitan.

Agenda de consultas externas con las citas confirmadas, reprogramadas y pendientes gestionadas por Tucuvi
Citas y reprogramaciones

Confirma citas y comunica nuevas fechas cuando hay una reprogramación. Consulta la disponibilidad de las agendas habilitadas para concertar citas y recoge cancelaciones o solicitudes de cambio que necesitan gestión del equipo.

Gestión de la demanda y listas de espera

Recoge el motivo de consulta y los datos necesarios para encauzar la solicitud a medicina, enfermería o admisión según sus necesidades clínicas. Gestiona la citación o deriva la solicitud cuando requiere intervención.

Solicitudes entrantes y preguntas frecuentes

Atiende las solicitudes del paciente y resuelve sus dudas con la documentación aprobada por la organización, dentro de un alcance definido. Verifica su identidad cuando la gestión lo requiere y traslada al equipo los mensajes que necesitan respuesta.

Recordatorios y encuestas

Comunica la fecha, la hora y el lugar de la cita, y recoge la confirmación de asistencia, la cancelación o la solicitud de cambio. Realiza encuestas de satisfacción y recoge valoraciones mediante escalas.

PROTOCOLOS DE GESTIÓN DEL ACCESO Y LA DEMANDA

Apoya los pasos que mantienen el acceso en marcha

Cada organización sanitaria tiene sus propios retos. Tucuvi se adapta a sus necesidades para agilizar los procesos, mejorar el acceso de los pacientes y aprovechar mejor el tiempo de los equipos.

Valoración del uso de silla de ruedas
Recoge la información necesaria para preparar la valoración de la silla de ruedas y priorizar la lista de espera.
Encuesta de diagnóstico por imagen
Recoge la valoración del paciente sobre su prueba de diagnóstico por imagen.
Encuesta de satisfacción general
Recoge la valoración del paciente sobre la atención recibida mediante escalas.
Mensajes entrantes de pacientes
Registra el mensaje que deja el paciente y lo traslada al equipo clínico.
Reprogramación de citas
Gestiona los cambios de cita y confirma el nuevo hueco.
Recordatorio y confirmación de citas
Confirma la asistencia y registra si el paciente quiere cambiar o cancelar la cita.
Citación
Agenda la cita ajustando los huecos disponibles a las preferencias del paciente.
Gestión de la demanda en atención primaria
Asigna la cita según el motivo de consulta del paciente en atención primaria.
EVIDENCIA

Explora nuestros casos de éxito

-80%
referral-to-screening time
By automating the initial screening of referrals, LOLA, Tucuvis clinical AI Agent, eliminated the patient backlog, reduced referral-to-screening times from five weeks to less than one, and cut referral-to-
equipment handover time for routine cases by 77%.

This freed over 50% of clinical time, allowing healthcare professionals to focus on more complex patient
needs and improving overall service delivery.
Appointment Rescheduling
77%
Sustained autonomy on completed calls
The integration of LOLA, Tucuvi's Clinical Voice AI Agent, has transformed appointment management at scale across a large multi-site health system.
Facing growing patient volumes, the group needed a solution able to negotiate new appointment slots
with patients, centralize management across the network, and relieve pressure on the operational team.
Tucuvi's enterprise AI Care Management platform was key to making it possible.
EVIDENCIA

Capacidad operativa, atención al paciente y gestión de citas

Resultados en organizaciones que ya trabajan con esta solución.

Caso de éxito
Reprogramación autónoma de citas
77%
autonomía media sobre las llamadas completadas
Ver más →
Caso de éxito
Reducción del tiempo hasta la entrega de sillas de ruedas
77%
Reducción del tiempo hasta la entrega del equipo en derivaciones rutinarias
Ver más →
EVIDENCIA

Capacidad operativa, apoyo al paciente y gestión de citas

Caso de éxito
Reprogramación autónoma de citas
77%
autonomía media sobre las llamadas completadas
Ver más →
Caso de éxito
Reducción del tiempo hasta la entrega de sillas de ruedas
77%
Reducción del tiempo hasta la entrega del equipo en derivaciones rutinarias
Ver más →
urgery follow-up
El Servicio Cántabro de Salud ha puesto en marcha un nuevo servicio de atención telefónica basado en inteligencia artificial de voz a través de LOLA®, el agente clínico de IA de Tucuvi. La iniciativa, que cuenta con NTT DATA como integrador tecnológico, se está desplegando progresivamente en hospitales y centros de atención primaria de Cantabria, entre los que se encuentran el Hospital Universitario Marqués de Valdecilla, Hospital de Laredo, Hospital General Sierrallana - Tres Mares, y el Centro de Salud Los Castros, permitiendo ampliar la capacidad del canal telefónico para responder a un mayor volumen de solicitudes.
urgery follow-up
El uso de la inteligencia artificial no solo representa un salto tecnológico, sino también una oportunidad tangible para mejorar el acceso y la equidad en la sanidad pública, especialmente en campañas preventivas tan importantes como la vacunación de adultos.
Eva Martínez
General Director of Public Health, Consumer Affairs, and Care
La dinámica de las consultas ha cambiado. Los pacientes que reciben seguimiento a través de LOLA llegan mejor preparados, comprenden mejor sus síntomas y comunican su evolución con mayor precisión. Esto nos permite priorizar el seguimiento y adaptar la frecuencia de las visitas a la situación clínica de cada paciente.
Dr. Juan Ramón Gimeno
Head of the Family Cardiomyopathies Unit
beneficios

Beneficios para tu organización

Citas ajustadas a la disponibilidad del paciente

Tanto al dar una cita nueva como al cambiar una existente, se ofrecen alternativas sobre la disponibilidad real de la agenda y la cita queda confirmada en el mismo contacto.

Inasistencias anticipadas y pacientes recuperados

La confirmación previa a la cita anticipa las inasistencias y permite reasignar esos huecos. Quien no acudió a su cita recibe una nueva sin quedar fuera del circuito asistencial.

Capacidad del equipo centrada en los casos que requieren intervención

Las gestiones rutinarias dejan de ocupar al mostrador y al equipo operativo, que recibe las solicitudes que necesitan su intervención ya estructuradas.

Trazabilidad operativa

La gestión deja un resultado y un motivo registrados. La devolución a los sistemas del centro depende de la integración disponible.
CAPACIDADES RELACIONADAS

El acceso conecta con otras fases del proceso asistencial

Post-alta hospitalaria

Continúa el seguimiento de los pacientes en casa tras salir del hospital

‍

Cuidado crónico y longitudinal

Mantén un seguimiento estructurado a largo plazo de los pacientes con enfermedades crónicas

‍

Perioperatorio

Comprueba con antelación que los pacientes llegan preparados a su prueba o intervención

Soporte al tratamiento y adherencia

Acompaña a los pacientes durante el tratamiento e identifica barreras a la continuidad

Más capacidad para tu equipo, mejor acceso para tus pacientes

Descubre cómo Tucuvi puede asumir la citación, la reprogramación y las consultas frecuentes, integrado con los sistemas del centro y con el equipo a cargo de los casos que lo requieren.